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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 2016

Diseño y Planificación de Sistemas de Gestión de Documentos y Archivos para Organizaciones Modernas
Curso Presencial - Duración: Dieciséis (16) horas
Fecha de realización: viernes 02 y sábado 03 de diciembre de 2016
Lugar de realización: Caracas-Venezuela
Fecha tope de inscripción: miércoles 30 de noviembre de 2016
Horario: De 8:30 am a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 4:30 pm.



Instructor:

      
MSc. Arcángel Eduardo Sánchez Gómez
   
  • Magister Scientiarum en Política y Gestión de la Innovación Tecnológica del Centro de Estudios del Desarrollo (CENDES) de la Universidad Central de Venezuela, 2011.
  • Diplomado en Formación y Perfeccionamiento Docente del Sistema de Actualización Docente y del Profesorado de la Universidad Central de Venezuela, 2009.
  • Licenciado en Archivología de la Universidad Central de Venezuela, 1996.
  • Investigador A2 (2015-2016) del Programa de Estímulo a la Innovación e Investigación (PEII), del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia, Tecnología e Innovación, que se ejecuta a través del Observatorio Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (ONCTI)
  • Jefe del Departamento de Documentación, Información y Archivo de la Facultad de Ciencias de la Universidad Central de Venezuela.
  • Docente, Categoría Instructor de la Escuela de Bibliotecología y Archivología de la Universidad Central de Venezuela.
  • Director de la empresa Proyectos Archicom, C.A. • Asesor y consultor en materia de archivo de empresas e instituciones a nivel nacional e internacional • Conferencista y ponente en eventos nacionales e internacionales.
  • Cuatro (04) publicaciones en revistas internacionales y tres (03) publicaciones en revista nacional arbitrada.
  • Tutor de trece (13) Trabajos de Licenciatura en la Escuela de Bibliotecología y Archivología de la Universidad Central de Venezuela y uno (01) en la Especialización en Gerencia de Proyectos de Investigación y Desarrollo de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad Central de Venezuela.
  • Instructor de más de ochenta (80) cursos de capacitación a nivel nacional e internacional en materia de Gestión Documental, Archivología y Tecnologías de Información y Comunicación.
  • Consultor Internacional de la Organización de Estados Iberoamericanos (OEI) sede Ecuador, y el Consejo de Educación Superior
  • Consultor Internacional de la Universidad Técnica Particular de Loja (UTPL), Ecuador
  • Organizador y presidente de diferentes eventos nacionales e internacionales, entre estos, coordinador de la Comisión Organizadora del VII y VIII Congreso de Archivología del Mercosur, sección Venezuela, realizados en Chile y Uruguay respectivamente.


 


Dirigido a:

Gerentes, coordinadores y personal de unidades y servicios de información

* Técnicos y profesionales responsables o interesados en la gestión de documentos en las organizaciones

* Trabajadores de la información, archivos y bibliotecas

* Estudiantes de las carreras de información y documentación, bibliotecología y archivología


Presentación:

Según Sánchez (2011), en los últimos años se ha dado en el sector empresarial grandes cambios en los modelos gerenciales a partir de la influencia que ha traído consigo el surgimiento de una revolución tecnológica desencadenada por la transformación de dos grandes vertientes de cambio como lo son la revolución informática y la revolución organizativa (Pérez, 2000). Estos cambios han influenciado el desarrollo de un paradigma tecno-económico, definido como un modelo de mejores prácticas, y compuesto por una parte, por un conjunto de innovaciones tecnológicas y por otra, por principios organizacionales que actúan como un efecto modernizador en todo el tejido económico y social, que una vez adoptados, se convierten en el “sentido común” que guía las prácticas económicas, organizacionales, sociales y políticas de nuestra sociedad, una sociedad que se desarrolla a partir de la utilización y gestión de los insumos información y conocimiento (Pérez, 2005) (Sánchez-Vegas, 2003). Por esta razón, hoy más que nunca, todo tipo de organización, ha de incluir en su estrategia, políticas y planes institucionales, a la gestión de conocimiento, información y documentos, como elementos claves que les permitirán adaptarse al entorno cambiante de los nuevos tiempos y por ende, ser competitivas, eficientes, eficaces y efectivas, innovar, así como, tomar decisiones basadas en hechos y evidencias.

Uno de los cambios más significativos en este nuevo modelo gerencial y tecnológico, ha sido el de la elaboración y aprobación de normas internacionales ISO para la normalización de terminologías, especificaciones, atributos, características, métodos de prueba o prescripciones aplicables a productos, procesos o servicios (ISO, 2015), aspecto que desde la gestión de documentos, ha impactado en el desarrollo de un conjunto de normas, iniciando este proceso con la norma Australiana AS 4390-1996, y posteriormente a través de la aprobación y utilización de la primera norma internacional en esta materia, la norma ISO 15489 (2001).

La importancia de las normas de gestión documental para las organizaciones donde se aplica, radica en que establecen directrices, requisitos y métodos de trabajo, para la consolidación de Sistemas de Gestión de Documentos y Archivos, así como para la promulgación de políticas, lineamientos, herramientas y procesos de gestión documental, en pro de consolidar servicios y productos que tengan gran impacto sobre los diferentes actores internos y externos.

El presente curso tiene como fin, presentar al asistente, información sobre el desarrollo, conceptualización y proceso normalizador de la gestión de documentos, así como estudiar las etapas o fases que son recomendadas en estas normas para planificar y consolidar Sistemas de Gestión de Documentos y Archivos a partir de la elaboración de una serie de estudios diagnósticos que permitirán definir, como se ha mencionado anteriormente, políticas, lineamientos y herramientas de gestión documental, a objeto de desarrollar productos y servicios que tengan gran impacto en las organizaciones modernas.

 

Objetivos:

* Conocer el concepto, importancia, desarrollo y funciones de la Gestión Documental

* Reconocer las principales normas y requisitos de la Gestión Documental

* Estudiar las etapas del diseño, implantación y planificación de Sistemas de Gestión de Documentos y Archivos a partir de la aplicación del DIRS

Metodología:
  • Se utilizará un modelo pedagógico sustentado en la capacidad de los asistentes de aprender a resolver problemas reales a partir de los conocimientos teóricos y vivencias expuestas por el instructor, en un ambiente didáctico que incite a la participación activa y la elaboración creativa de las prácticas.
  • Las sesiones contemplarán exposiciones del instructor
  • Actividades de discusión en torno a situaciones que ocurran en la gestión empresarial y de archivos
  • Aplicación práctica de los conocimientos adquiridos a fin de verificar el logro de los objetivos
  • Realización de lecturas y resúmenes
  • Exposiciones grupales


Qué recibe el asistente:

  • Material de las presentaciones en digital
  • Bolígrafo – Libreta de Apuntes
  • Certificado de participación el cual señala el número de horas del curso, así como su contenido
  • Un (01) refrigerio en la mañana. Café y té en la tarde


Contenido:


1.-  CONCEPTO, IMPORTANCIA, DESARROLLO, OBJETIVOS Y BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS

1.1.- Definiciones de gestión de documentos

1.2.- Importancia de la gestión de documentos

1.3.- Historia y desarrollo de la gestión de documentos

1.4.- Objetivos de la gestión de documentos

1.5.- Beneficios de la gestión de documentos

 

2.- EL PROCESO DE NORMALIZACIÓN Y PRINCIPALES NORMAS DE LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS

2.1.- Definición de normalización

2.2.- Definición de norma

2.3.- Contenido de las normas

2.4.- Tipos de normas

2.5.- Certificación de normas

2.6.- Organismos y comités nacionales, regionales e internacionales de normalización

2.7.- La normalización de la gestión de documentos

2.8.- Principales normas ISO de gestión de documentos (15489, familia 30300, 23081, 26122, 16175, 13028)

 

3.- DISEÑO, IMPLANTACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS A PARTIR DE LA APLICACIÓN DEL DIRS

3.1.- Sistemas de Gestión de Documentos y Archivos

                3.1.1.- Concepto y términos relacionados

                3.1.2.- Partes componentes

                3.1.3.- Importancia

3.2.- Etapas del diseño, implantación y planificación de Sistemas de Gestión de Documentos y Archivos según las normas de gestión de documentos

3.2.1.-  Directrices iniciales

                3.2.1.1.- Definición de responsabilidades y competencias

                3.2.1.2.- Establecimiento de una política de gestión de documentos

3.2.2.- Diagnóstico:

                3.2.2.1.- Investigación preliminar (análisis contextual)

3.2.2.2.- Análisis de las actividades de la organización (análisis funcional y análisis secuencial)

3.2.2.3.- Identificación de los requisitos

3.2.2.4.- Evaluación de los sistemas existentes

3.2.2.5.- Identificación de estrategias para cumplir con los requisitos

3.2.3.- Diseño, implementación y revisión:

3.2.3.1.- Diseño del Sistema de Gestión de Documentos y Archivos

3.2.3.2.- Implementación del Sistema de Gestión de Documentos y Archivos

3.2.3.3.- Revisión posterior a la implementación




INVERSIÓN A LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN A PARTIR DEL 15-11-2016 (SIN IVA)

DURACIÓN TIPO DE PARTICIPANTE
ESTUDIANTES PROFESIONALES Y TRABAJADORES DE LA INF. EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS
Dieciséis (16) horas académicas
14.285,71 Bs.
17.857,14 Bs.
22.321,43 Bs.

(*) Estos precios no incluyen el IVA
(**) En  el  caso  de  instituciones  públicas, el  IVA  aplicado será del 8% de acuerdo lo expresado en el Art. 63 del Decreto Nº 5.189 con Rango, Valor y  Fuerza de  Ley  de  Reforma  Parcial de la Ley que establece  el  IVA  de fecha 13‐02‐2007 (Gaceta Oficial Nº 38.625). Para pagos con carta compromiso favor revisar normas de Proyectos Archicom.

INVERSIÓN A LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN A PARTIR DEL 15-11-2016  (CON IVA AL 12%)

DURACIÓN TIPO DE PARTICIPANTE
ESTUDIANTES PROFESIONALES Y TRABAJADORES DE LA INF. EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS
Dieciséis (16) horas académicas
16.000,00 Bs.
20.000,00 Bs.
25.000,00 Bs.

INVERSIÓN A LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN A PARTIR DEL 15-11-2016 (CON IVA AL 8%) SOLO APLICA PARA 
INSTITUCIONES DEL SECTOR PUBLICO

DURACIÓN
INVERSIÓN
Dieciséis (16) horas académicas
24.107,14 Bs.

Proceso de Apartado de Cupo e Inscripción:
  • Para optar a esta iniciativa de capacitación los interesados deberán transcribir sus datos en la planilla de inscripción electrónica que encontrará al final de esta página, antes de la fecha tope de finalización del proceso de apartado de cupo: 30-11-2016, seleccionando la opción: APARTADO DE CUPO

  • El personal de Proyectos Archicom, C.A. se comunicará con usted para informarle de la apertura o no del curso, de acuerdo al número mínimo de asistentes requeridos 

  • Sólo podrá realizar la transferencia o depósito luego que nuestro personal lo contacte depositando el monto de la inversión a la Cuenta Corriente Banco de Venezuela Nº 0102-0138-17-0000034526, a nombre de Proyectos Archicom C.A., Rif J-29586010-2, Correo Electrónico: info@proyectosarchicom.com

  • Luego de realizar el pago, ingrese nuevamente a nuestra planilla de inscripción electrónica y seleccionando la opción: INSCRIPCIÓN FORMAL A UN CURSO DE CAPACITACIÓN, llene nuevamente sus datos incluyendo los del depósito o transferencia realizada

  • Antes de la realización del curso, el personal de Proyectos Archicom, C.A. revisará las inscripciones enviadas a través de la planilla electrónica, comunicándose con todos los asistentes a objeto de informarles sobre el lugar de realización del curso 

Lugar de realización de los cursos: 

Los cursos serán realizados en salones alquilados en el Centro Comercial Los Chaguaramos, Los Chaguaramos-Caracas. El personal de Proyectos Archicom C.A. informará oportunamente el piso y número de salón a los asistentes inscritos en los cursos.

Horario del dictado de los cursos de 8:30 am a 12:30 m. y de 1:30 pm a 4:30 pm.






 PLANILLA DE INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA





Información General de los Cursos de Capacitación

Teléfonos: 0412-304.70.25 / 0412-224.38.11 y 0212-672.07.48
Correo electrónico: info@proyectosarchicom.com
Sitio Web en Facebook: http://www.facebook.com/pages/PROYECTOS-ARCHICOM-CA/38498324531
Twitter: @rchicom

 
                 

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