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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 2016

Curso Gestión y Organización de Archivos y Expedientes de Recursos Humanos

ESTE CURSO FUE CANCELADO

Curso Presencial - Duración: Dieciséis (16) horas
Fecha de realización: viernes 18 y sábado 19 de noviembre de 2016
Lugar de realización: Caracas-Venezuela
Fecha tope de inscripción: miércoles 16 de noviembre de 2016
Horario: De 8:30 am a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 4:30 pm.



Instructor:

      
MSc. Arcángel Eduardo Sánchez Gómez
   
  • Magister Scientiarum en Política y Gestión de la Innovación Tecnológica del Centro de Estudios del Desarrollo (CENDES) de la Universidad Central de Venezuela, 2011.
  • Diplomado en Formación y Perfeccionamiento Docente del Sistema de Actualización Docente y del Profesorado de la Universidad Central de Venezuela, 2009.
  • Licenciado en Archivología de la Universidad Central de Venezuela, 1996.
  • Investigador A2 (2015-2016) del Programa de Estímulo a la Innovación e Investigación (PEII), del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia, Tecnología e Innovación, que se ejecuta a través del Observatorio Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (ONCTI)
  • Jefe del Departamento de Documentación, Información y Archivo de la Facultad de Ciencias de la Universidad Central de Venezuela.
  • Docente, Categoría Instructor de la Escuela de Bibliotecología y Archivología de la Universidad Central de Venezuela.
  • Director de la empresa Proyectos Archicom, C.A. • Asesor y consultor en materia de archivo de empresas e instituciones a nivel nacional e internacional • Conferencista y ponente en eventos nacionales e internacionales.
  • Cuatro (04) publicaciones en revistas internacionales y tres (03) publicaciones en revista nacional arbitrada.
  • Tutor de trece (13) Trabajos de Licenciatura en la Escuela de Bibliotecología y Archivología de la Universidad Central de Venezuela y uno (01) en la Especialización en Gerencia de Proyectos de Investigación y Desarrollo de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad Central de Venezuela.
  • Instructor de más de ochenta (80) cursos de capacitación a nivel nacional e internacional en materia de Gestión Documental, Archivología y Tecnologías de Información y Comunicación.
  • Consultor Internacional de la Organización de Estados Iberoamericanos (OEI) sede Ecuador, y el Consejo de Educación Superior
  • Consultor Internacional de la Universidad Técnica Particular de Loja (UTPL), Ecuador
  • Organizador y presidente de diferentes eventos nacionales e internacionales, entre estos, coordinador de la Comisión Organizadora del VII y VIII Congreso de Archivología del Mercosur, sección Venezuela, realizados en Chile y Uruguay respectivamente.


 


Dirigido a:
  • Trabajadores de Archivos de Expedientes de Recursos Humanos
  • Personal que labora en Departamentos de Recursos Humanos
  • Personal secretarial y gestor de documentos de empresas públicas y privadas
  • Profesionales de la información que deseen elaborar lineamientos para la gestión efectiva de las actividades de los archivos de instituciones públicas y privadas
  • Estudiantes de las carreras de información y documentación, bibliotecología y archivología


Presentación:

El curso capacitará al participante de forma teórica y práctica en los lineamientos de gestión, planificación y organización de Archivos de Expedientes de Recursos Humanos, con el objeto de conformar a este servicio, como una unidad de vital importancia para el manejo y conservación de los documentos producidos por los Departamentos de Recursos Humanos. Asimismo, se estudiarán lineamientos para la organización de los Expedientes de Recursos Humanos, tales, como su ordenación, etiquetado, registro, control, foliación, préstamo, preservación, instalación en carpetas especiales, valoración, selección y eliminación normada.

Se realizarán prácticas donde se reconocerán las tipologías que conforman los Expedientes de Recursos Humanos y su ubicación en las diferentes partes de las unidades de instalación (carpetas), de acuerdo a los criterios establecidos para su organización. Se presentarán ejemplos de automatización de inventarios o de datos de los expedientes y modelos de materiales, equipos y suministros para la dotación de este importante archivo.

Objetivo General:

• Desarrollar en los participantes las habilidades y destrezas para la identificación, valoración, organización (clasificación, ordenación y descripción), instalación, control, foliación, automatización y selección de Expedientes de Recursos Humanos.


Objetivos Específicos:
  • Establecer la importancia de los Expedientes de Recursos Humanos en la gestión administrativa de una organización
  • Describir los conceptos, fundamentos y principios básicos de la archivología moderna, relacionados con la gestión y tratamiento de documentos
  • Conocer lineamientos y herramientas básicas para la consolidación técnica de Archivos de Expedientes de Recursos Humanos
  • Identificar las partes componentes de un Expediente de Recursos Humanos
  • Desarrollar en los participantes habilidades y destrezas para la identificación, valoración organización (clasificación, ordenación y descripción), instalación, control, transferencia de documentos, préstamo, foliación, automatización y selección de Expedientes de Recursos Humanos

Metodología:
  • Se utilizará un modelo pedagógico sustentado en la capacidad de los asistentes de aprender a resolver problemas reales a partir de los conocimientos teóricos y vivencias expuestas por el instructor, en un ambiente didáctico que incite a la participación activa y la elaboración creativa de las prácticas.
  • Las sesiones contemplarán exposiciones del instructor
  • Actividades de discusión en torno a situaciones que ocurran en la gestión empresarial y de archivos
  • Aplicación práctica de los conocimientos adquiridos a fin de verificar el logro de los objetivos
  • Realización de lecturas y resúmenes
  • Exposiciones grupales


Qué recibe el asistente:

  • Material de las presentaciones en digital
  • Bolígrafo – Libreta de Apuntes
  • Certificado de participación el cual señala el número de horas del curso, así como su contenido
  • Un (01) refrigerio en la mañana. Café y té en la tarde


Contenido:


1.- LOS RECURSOS HUMANOS EN LAS ORGANIZACIONES

1.1.- El Departamento de Recursos Humanos

1.2.- El Archivo del Departamento de Recursos Humanos

1.2.1.- Consideraciones para gestionar eficientemente un Archivo de Expedientes de Recursos Humanos

 

2.- LOS EXPEDIENTES DE RECURSOS HUMANOS-BASES TEÓRICAS ARCHIVÍSTICAS

2.1.- Los documentos de archivo / Unidad Documental Simple

2.1.1.- Tipología documental

2.1.2.- Los legajos

2.2.- Los expedientes / Unidad Documental Compuesta

2.2.1.- Características básicas de un expediente

2.2.2.- Partes componentes de un expediente

2.3.- Las series documentales

2.4.- Fondo y Sub-Fondos

 

3.- GESTIÓN DE EXPEDIENTES DE RECURSOS HUMANOS O EXPEDIENTES DE HISTORIAS LABORALES

3.1.- Definición de Expediente de Recursos Humanos

3.2.- Modelo de gestión de Expedientes de Recursos Humanos

3.2.1.- Instalación y preservación de Expedientes de Recursos Humanos

3.2.2.- Ordenación de Expedientes de Recursos Humanos        

3.2.3.-  Foliación de Expedientes de Recursos Humanos             

3.2.4.-  Registro,  control y transferencia de Expedientes de Recursos Humanos            

3.2.5.-  Valoración, selección y eliminación de Expedientes de Recursos Humanos

3.2.6.-  Descripción de Expedientes de Recursos Humanos        

3.2.7.-  Consulta y acceso a Expedientes de Recursos Humanos

3.2.8.-  Automatización y Digitalización de Expedientes de Recursos Humanos




INVERSIÓN A LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN A PARTIR DEL 15-11-2016 (SIN IVA)

DURACIÓNTIPO DE PARTICIPANTE
ESTUDIANTESPROFESIONALES Y TRABAJADORES DE LA INF.EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS
Dieciséis (16) horas académicas
14.285,71 Bs.
17.857,14 Bs.
22.321,43 Bs.

(*) Estos precios no incluyen el IVA
(**) En  el  caso  de  instituciones  públicas, el  IVA  aplicado será del 8% de acuerdo lo expresado en el Art. 63 del Decreto Nº 5.189 con Rango, Valor y  Fuerza de  Ley  de  Reforma  Parcial de la Ley que establece  el  IVA  de fecha 13‐02‐2007 (Gaceta Oficial Nº 38.625). Para pagos con carta compromiso favor revisar normas de Proyectos Archicom.

INVERSIÓN A LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN A PARTIR DEL 15-11-2016  (CON IVA AL 12%)

DURACIÓNTIPO DE PARTICIPANTE
ESTUDIANTESPROFESIONALES Y TRABAJADORES DE LA INF.EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS
Dieciséis (16) horas académicas
16.000,00 Bs.
20.000,00 Bs.
25.000,00 Bs.

INVERSIÓN A LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN A PARTIR DEL 15-11-2016 (CON IVA AL 8%) SOLO APLICA PARA 
INSTITUCIONES DEL SECTOR PUBLICO

DURACIÓN
INVERSIÓN
Dieciséis (16) horas académicas
24.107,14 Bs.

Proceso de Apartado de Cupo e Inscripción:
  • Para optar a esta iniciativa de capacitación los interesados deberán transcribir sus datos en la planilla de inscripción electrónica que encontrará al final de esta página, antes de la fecha tope de finalización del proceso de apartado de cupo: 16-11-2016, seleccionando la opción: APARTADO DE CUPO

  • El personal de Proyectos Archicom, C.A. se comunicará con usted para informarle de la apertura o no del curso, de acuerdo al número mínimo de asistentes requeridos 

  • Sólo podrá realizar la transferencia o depósito luego que nuestro personal lo contacte depositando el monto de la inversión a la Cuenta Corriente Banco de Venezuela Nº 0102-0138-17-0000034526, a nombre de Proyectos Archicom C.A., Rif J-29586010-2, Correo Electrónico: info@proyectosarchicom.com

  • Luego de realizar el pago, ingrese nuevamente a nuestra planilla de inscripción electrónica y seleccionando la opción: INSCRIPCIÓN FORMAL A UN CURSO DE CAPACITACIÓN, llene nuevamente sus datos incluyendo los del depósito o transferencia realizada

  • Antes de la realización del curso, el personal de Proyectos Archicom, C.A. revisará las inscripciones enviadas a través de la planilla electrónica, comunicándose con todos los asistentes a objeto de informarles sobre el lugar de realización del curso 

Lugar de realización de los cursos: 

Los cursos serán realizados en salones alquilados en el Centro Comercial Los Chaguaramos, Los Chaguaramos-Caracas. El personal de Proyectos Archicom C.A. informará oportunamente el piso y número de salón a los asistentes inscritos en los cursos.

Horario del dictado de los cursos de 8:30 am a 12:30 m. y de 1:30 pm a 4:30 pm.






 PLANILLA DE INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA





Información General de los Cursos de Capacitación

Teléfonos: 0412-304.70.25 / 0412-224.38.11 y 0212-672.07.48
Correo electrónico: info@proyectosarchicom.com
Sitio Web en Facebook: http://www.facebook.com/pages/PROYECTOS-ARCHICOM-CA/38498324531
Twitter: @rchicom

 
                 

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