Nombre del Curso: GESTION Y ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE EXPEDIENTES DE RECURSOS HUMANOS
Fecha de Realización: 28 y 29 de junio de 2013
Duración: Catorce (14) horas
Instructor: MSc. Arcángel Sánchez Gómez
Lugar de Dictado: Centro Comercial Los Chaguaramos, Piso 7, Centro de Extensión y Ampliación Profesional de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la UCV, Los Chaguaramos-Caracas
Horario: De 8:30 am a 12:00 m. y de 1:00 pm a 4:30 pm.

Presentación

El curso capacitará al participante de forma teórica y práctica en los lineamientos de gestión, planificación y organización de Archivos de Expedientes de Recursos Humanos, con el objeto de conformar a este servicio, como una unidad de vital importancia para el manejo y conservación de los documentos producidos por los Departamento de Recursos Humanos. Se estudiarán lineamientos para la organización de los Expedientes de Recursos Humanos, tales, como su ordenación, etiquetado, registro, control, foliación, préstamo, preservación, instalación en carpetas especiales, valoración, selección y eliminación normada.

Se realizarán prácticas donde se reconocerán las tipologías que conforman los Expedientes de Recursos Humanos y su ubicación en las diferentes partes de las unidades de instalación (carpetas), de acuerdo a los criterios establecidos para su organización. Se presentarán ejemplos de automatización de inventarios o de datos de los expedientes y modelos de materiales, equipos y suministros para la dotación de este importante archivo.


Objetivos
  • Conocer lineamientos y herramientas para la consolidación técnica de Archivos de Expedientes de Recursos Humanos. 

  • Desarrollar en los participantes habilidades y destrezas para la identificación, valoración organización (clasificación, ordenación y descripción), instalación, control, foliación, automatización y selección de Expedientes de Recursos Humanos.


Dirigido a:
      • Trabajadores de Archivos de Expedientes de Recursos Humanos
      • Personal que labora en Departamentos de Recursos Humanos
      • Personal secretarial y gestor de documentos de empresas públicas y privadas
      • Profesionales de la información que deseen elaborar lineamientos para la gestión efectiva de las actividades de los archivos de institucionales dentro de un Sistema de Archivo
      • Estudiantes de las carreras de información y documentación, bibliotecología y archivología

        Metodología
          • Se utilizará un modelo pedagógico sustentado en la capacidad de los asistentes de aprender a resolver problemas reales a partir de los conocimientos teóricos y vivencias expuestas por el instructor, en un ambiente didáctico que incite a la participación activa y la elaboración creativa de las prácticas
          • Las sesiones contemplarán exposiciones del instructor
          • Actividades de discusión en torno a situaciones que ocurran en la gestión empresarial y de archivo
          • Aplicación práctica de los conocimientos adquiridos a fin de verificar el logro de los objetivo
          • Realización de lecturas y resúmenes
          • Exposiciones grupales

            Qué recibe el asistente al curso
            • Material encuadernado
            • Bolígrafo
            • Libreta
            • Certificado de participación el cual señala el número de horas del curso, así como su contenido
            • Acceso a sitio web contentivo de documentos que sirvan de apoyo al cumplimiento de los objetivos
            • Dos (02) refrigerios por cada día de curso

            Contenido:

            1.- BASES TEÓRICAS             

            1.1.- Los documentos de archivo   

            1.2.- Tipología documental            

            1.3.- Los expedientes     

            1.3.1.- Características básicas de un expediente

            1.3.2.- Partes componentes de un expediente    

            1.4.- Las series documentales       

            2.- LOS ARCHIVOS DE EXPEDIENTES DE RECURSOS HUMANOS

            1.1.- Funciones

            1.2.- Series documentales que gestiona

            1.3.- Servicios que debe prestar

            1.4.- Productos que debe mantener

            3.- GESTIÓN DE EXPEDIENTES DE RECURSOS HUMANOS O EXPEDIENTES DE HISTORIAS LABORALES              

            3.1.- Definición y partes componentes de los Expedientes de Recursos Humanos   

            3.2.- Modelo de Gestión de Expedientes de Recursos Humanos

            3.2.1.- Diagnóstico del estado actual de la organización y conservación de los expedientes de recursos humanos     

            3.2.2.- Materiales, equipos y suministros para la correcta instalación de expedientes de RRHH

            3.2.3.- Materiales y equipos para la protección de la salud del personal de Archivos de Expedientes de Recursos Humanos

            3.2.4.- Escogencia y adecuación de los locales e instalaciones de Archivos de Expedientes de Recursos Humanos

            3.2.5.-Ordenación de Expedientes de Recursos Humanos 

            3.2.6.- Foliación de Expedientes de Recursos Humanos    

            3.2.7.-  Registro y control de Expedientes de Recursos Humanos- Transferencias documentales 

            3.2.8.-  Descripción y automatización de Expedientes de Recursos Humanos 

            3.2.9.-  Valoración, selección y eliminación de Expedientes de Recursos Humanos        

            3.2.10.- Consulta, acceso y préstamo de Expedientes de Recursos Humanos  

             
               
              INVERSIÓN A LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN

            Los cursos del Programa de Capacitación 2013 mantendrán sus precios actuales hasta nuevo aviso, por lo que cualquier modificación se publicará y notificará en el momento oportuno.

            Proyectos Archicom, C.A. ofrece dos (02) modalidades de pago de la inversión a los cursos de capacitación:

            1. IVA al 12%: para ser cancelado sólo por tres tipos de participantes: estudiantes-docentes, profesionales y empresas públicas y privadas (carta compromiso)
            2. IVA al 8%: En el caso de instituciones públicas que opten por solicitar una IVA reducido. Para estos casos el IVA aplicado será del 8% de acuerdo lo expresado en el Art. 63 del Decreto Nº 5.189 con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la Ley que establece el IVA de fecha 13‐02‐2007 (Gaceta Oficial Nº 38.625).

            Inversión general a los cursos de capacitación sin IVA:


              DURACIÓN
              TIPO DE PARTICIPANTE
              Estudiantes
              Profesionales y Trabajadores
              Empresas Públicas y Privadas
              Siete (07) horas
              700,00 Bs.
              800,00 Bs.
              1.000,00 Bs.
              Catorce (14) horas
              1.200,00 Bs.
              1.300,00 Bs.
              1.500,00 Bs.
              Veintiún (21) horas
              1.700,00 Bs.
              1.800,00 Bs.
              2.000,00 Bs.

            Inversión a los cursos de capacitación con cálculo de IVA al 12%:


              DURACIÓN
              TIPO DE PARTICIPANTE
              Estudiantes
              Profesionales y Trabajadores
              Empresas Públicas y Privadas
              Siete (07) horas
              784,00 Bs.
              896,00 Bs.
              1.120,00 Bs.
              Catorce (14) horas
              1.344,00 Bs.
              1.456,00 Bs.
              1.680,00 Bs.
              Veintiún (21) horas
              1.904,00 Bs.
              2.016,00 Bs.
              2.240,00 Bs.

            Inversión a los cursos de capacitación con cálculo de IVA al 8%:

            DURACIÓN TIPO DE PARTICIPANTE
            Instituciones Públicas
            Siete (07) horas
            1.080,00 Bs.
            Catorce (14) horas
            1.620,00 Bs.
            Veintiún (21) horas
            2.160,00 Bs.

            Proceso de Inscripción, Lugar de Realización de los Cursos y Horarios:
            Para optar a esta iniciativa de capacitación los interesados deberán comunicarse con el personal de Proyectos Archicom C.A. a través de los teléfonos: 0412-304.70.25 / 0412-224.38.11 y 0212-672.07.48, o por el siguiente correo electrónico: info@proyectosarchicom.com; a fin de corroborar la disponibilidad de cupos en los diferentes cursos ofertados, así como, complementar y enviar a la empresa la correspondiente planilla de inscripción.

            El monto de la inversión deberá depositarse en la Cuenta Corriente del Banco de Venezuela a nombre de Proyectos Archicom C.A., Nº 0102-0138-17-0000034526.

            Lugar de realización de los cursos: Los cursos serán realizados en los salones del Centro Comercial Los Chaguaramos, Piso 7, Centro de Extensión y Ampliación Profesional de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la UCV, Los Chaguaramos-Caracas, espacios alquilados por Proyectos Archicom, C.A., para dictar los cursos del Programa de Capacitación, en un horario de 8:30 am a 12:00 m. y de 1:00 pm a 4:30 pm.


            Descargas:

               

             
             

             
               

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              Celulares: (0058) (412) 304.70.25 / 224.38.11
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              Correo Electrónico: info@proyectosarchicom.com
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            Rif: J-29586010-2:::