Nombre del Curso: DISEÑO DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Fecha de Realización: 18 y 25 mayo de 2013
Duración: Catorce (14) horas
Instructor: MSc. Arcángel Sánchez
Lugar de Dictado: Centro Comercial Los Chaguaramos, Piso 7, Centro de Extensión y Ampliación Profesional de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la UCV, Los Chaguaramos-Caracas
Horario: De 8:30 am a 12:00 m. y de 1:00 pm a 4:30 pm.

Presentación

Un programa de gestión documental ha de estar fundamentado en la aplicación de las funciones y actividades inmersas en el tratamiento archivístico de los documentos, los principios de procedencia y orden original, así como en las etapas de los archivos (ciclo de vida de los documentos). Resulta de gran importancia la primera de las funciones del tratamiento documental, la identificación y valoración, cuya metodología aplicada al estudio-evaluación de los documentos, da como resultado entre múltiples aspectos, la denominación de las series documentales, y su inserción dentro de los cuadros de clasificación de documentos por funciones y las tablas de retención documental.

El presente curso tiene como fin desarrollar en los participantes las competencias necesarias para diseñar tablas de retención documental partiendo de la denominación, identificación y valoración de las series documentales. Una tabla de retención documental es un listado de series y correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a los cuales se les asigna el tiempo de permanencia (retención) en cada fase y tipo de archivo (Archivo de Gestión, Archivo Administrativo, Archivo Intermedio, Archivo Histórico) de la organización. Esta permanencia puede ser parcial, lo cual amerita una selección y eliminación, o una conservación permanente, lo cual requiere de una conservación en un archivo histórico. Este proceso ha de estar liderizado por el ente coordinador del Sistema de Gestión de Documentos y Archivo de la institución o empresa, pero siempre con el apoyo del Comité o Comisión de Archivo de esta, el cual se encargará de identificar las series documentales, diseñar los cuadros de clasificación y tablas de retención documental. 

El presente curso fue diseñado a partir del análisis de los diferentes requisitos establecidos en la norma ISO 15489 de Gestión de Documentos referidos al tema de la valoración, disposición, retención, eliminación, selección y conservación, por lo que el participante adquirirá un conocimiento actualizado sobre dicho tema.

 
Objetivo General
  • Desarrollar en los participantes las habilidades y destrezas para el diseño de Tablas de Retención Documental a partir de la denominación, identificación y valoración de series documentales, y los requisitos establecidos en la Norma ISO 15489 de Gestión de Documentos

Dirigido a:
  • Gerentes, coordinadores y personal de unidades y servicios de información
  • Profesionales y técnicos responsables o interesados en la gestión de documentos en las organizaciones
  • Estudiantes de las carreras de información y documentación, bibliotecología y archivología

Metodología
    • Se utilizará un modelo pedagógico sustentado en la capacidad de los asistentes de aprender a resolver problemas reales a partir de los conocimientos teóricos y vivencias expuestas por el instructor, en un ambiente didáctico que incite a la participación activa y la elaboración creativa de las prácticas
    • Las sesiones contemplarán exposiciones del instructor
    • Actividades de discusión en torno a situaciones que ocurran en la gestión empresarial y de archivo
    • Aplicación práctica de los conocimientos adquiridos a fin de verificar el logro de los objetivo
    • Realización de lecturas y resúmenes
    • Exposiciones grupales

      Qué recibe el asistente al curso
      • Material encuadernado
      • Bolígrafo
      • Libreta
      • Certificado de participación el cual señala el número de horas del curso, así como su contenido
      • Acceso a sitio web contentivo de documentos que sirvan de apoyo al cumplimiento de los objetivos
      • Dos (02) refrigerios por cada día de curso

      Contenido:

      1.- FUNDAMENTOS TEÓRICOS BÁSICOS            

      1.1.- Etapas de los Archivos           

      1.2.- Los Sistemas de Archivo        

      1.3.- Los documentos de archivo   

      1.3.1.- Tipologías documentales          

      1.3.2.- Agrupaciones documentales: Diferencia entre Serie Documental, Expedientes y Unidades Documentales Simples

      1.4.- Vinculación de los conceptos ciclo de vida de los documentos-etapas de los archivos-series documentales

      2.- LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS O GESTIÓN DOCUMENTAL       

      2.1.- Concepto de gestión documental         

      2.2.- Objetivos de la gestión documental     

      2.2.- Normalización de la Gestión de Documentos

      2.2.1.- Norma ISO 15489 de Gestión de Documentos

      2.2.2.- Apartados de la Norma ISO 15489 referidos al diseño de tablas de retención documental y aspectos relacionados       

       3.- DISEÑO DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL    

      3.1.- Estudio de competencias, funciones, procesos y procedimientos de la organización

      3.2.- Tratamiento archivístico de los documentos       

      3.3.- Denominación, identificación y valoración de series documentales  

      3.4.- Valores de los documentos

      3.5.- Metodología para la denominación, identificación y valoración de series documentales

      3.6.- La selección y eliminación de documentos de archivo        

      3.3.1.- Junta Evaluadora de Documentos o Comité de Archivo          

      3.3.2.- Recopilación normativa y organizacional

      3.7.- Las Tablas de Temporalidad, Retención o Destino Final de Documentos          

      3.7.1.- Definición

      3.7.2.- Importancia

      3.7.3.- Modelos

      3.7.4.- Diseño de un modelo de TRD

      3.7.5.- Cómo usar una TRD

      3.8.- Difusión de las TRD en la organización

      4.- LEGISLACION ARCHIVÍSTICA VENEZOLANA RELACIONADA CON EL TEMA DEL CURSO

       
         
        INVERSIÓN A LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN

      Los cursos del Programa de Capacitación 2013 mantendrán sus precios actuales hasta nuevo aviso, por lo que cualquier modificación se publicará y notificará en el momento oportuno.

      Proyectos Archicom, C.A. ofrece dos (02) modalidades de pago de la inversión a los cursos de capacitación:

      1. IVA al 12%: para ser cancelado sólo por tres tipos de participantes: estudiantes-docentes, profesionales y empresas públicas y privadas (carta compromiso)
      2. IVA al 8%: En el caso de instituciones públicas que opten por solicitar una IVA reducido. Para estos casos el IVA aplicado será del 8% de acuerdo lo expresado en el Art. 63 del Decreto Nº 5.189 con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la Ley que establece el IVA de fecha 13‐02‐2007 (Gaceta Oficial Nº 38.625).

      Inversión general a los cursos de capacitación sin IVA:


        DURACIÓN
        TIPO DE PARTICIPANTE
        Estudiantes
        Profesionales y Trabajadores
        Empresas Públicas y Privadas
        Siete (07) horas
        700,00 Bs.
        800,00 Bs.
        1.000,00 Bs.
        Catorce (14) horas
        1.200,00 Bs.
        1.300,00 Bs.
        1.500,00 Bs.
        Veintiún (21) horas
        1.700,00 Bs.
        1.800,00 Bs.
        2.000,00 Bs.

      Inversión a los cursos de capacitación con cálculo de IVA al 12%:


        DURACIÓN
        TIPO DE PARTICIPANTE
        Estudiantes
        Profesionales y Trabajadores
        Empresas Públicas y Privadas
        Siete (07) horas
        784,00 Bs.
        896,00 Bs.
        1.120,00 Bs.
        Catorce (14) horas
        1.344,00 Bs.
        1.456,00 Bs.
        1.680,00 Bs.
        Veintiún (21) horas
        1.904,00 Bs.
        2.016,00 Bs.
        2.240,00 Bs.

      Inversión a los cursos de capacitación con cálculo de IVA al 8%:

      DURACIÓN TIPO DE PARTICIPANTE
      Instituciones Públicas
      Siete (07) horas
      1.080,00 Bs.
      Catorce (14) horas
      1.620,00 Bs.
      Veintiún (21) horas
      2.160,00 Bs.

      Proceso de Inscripción, Lugar de Realización de los Cursos y Horarios:
      Para optar a esta iniciativa de capacitación los interesados deberán comunicarse con el personal de Proyectos Archicom C.A. a través de los teléfonos: 0412-304.70.25 / 0412-224.38.11 y 0212-672.07.48, o por el siguiente correo electrónico: info@proyectosarchicom.com; a fin de corroborar la disponibilidad de cupos en los diferentes cursos ofertados, así como, complementar y enviar a la empresa la correspondiente planilla de inscripción.

      El monto de la inversión deberá depositarse en la Cuenta Corriente del Banco de Venezuela a nombre de Proyectos Archicom C.A., Nº 0102-0138-17-0000034526.

      Lugar de realización de los cursos: Los cursos serán realizados en los salones del Centro Comercial Los Chaguaramos, Piso 7, Centro de Extensión y Ampliación Profesional de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la UCV, Los Chaguaramos-Caracas, espacios alquilados por Proyectos Archicom, C.A., para dictar los cursos del Programa de Capacitación, en un horario de 8:30 am a 12:00 m. y de 1:00 pm a 4:30 pm.


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