Nombre del Curso: CURSOS BASICO, INTERMEDIO Y AVANZADO EN TRATAMIENTO Y GESTION DE DOCUMENTOS DE ARCHIVOS
Fechas de Realización:
  
*Básico: 18 y 19 de octubre de 2013
   * Intermedio:
29 y 30 de noviembre de 2013
   * Avanzado: Sin fecha de realización

Duración de cada curso: Catorce (14) horas
Instructor: MSc. Arcángel Sánchez
Lugar de Dictado: Centro Comercial Los Chaguaramos, Piso 7, Centro de Extensión y Ampliación Profesional de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la UCV, Los Chaguaramos-Caracas
Horario: De 8:30 am a 12:00 m. y de 1:00 pm a 4:30 pm.


Presentación

La Archivología es considerada actualmente una ciencia emergente, gracias a que ha desarrollado, a través del tiempo, una serie de metodologías y principios que determinan su necesario estudio para todos aquellos que laboran en servicios o unidades de archivo, a objeto que ejerzan sus funciones de forma eficientemente y con base a conocimientos técnicos fundamentados en el tratamiento archivístico de los documentos.

Aprender estos conocimientos no es una tarea sencilla, y mucho menos rápida, ya que se hace referencia a una ciencia que se estudia como profesión en las universidades más importantes del mundo. Sin embargo, se pueden estudiar aquellos preceptos teórico-prácticos esenciales para organizar y manejar de forma adecuada y técnica los documentos de archivo.

En este sentido, PROYECTOS ARCHICOM, C.A. ha diseñado tres (03) cursos de capacitación con una duración de catorce (14) horas cada uno, dirigidos al personal no profesional que labora en archivos:

• Curso Básico en Tratamiento y Gestión de Documentos de Archivos
• Curso Intermedio en Tratamiento y Gestión de Documentos de Archivos
• Curso Avanzado en Tratamiento y Gestión de Documentos de Archivos

Estos cursos tienen como fin, capacitar al personal secretarial, productor o receptor de documentos o trabajadores de archivos, sobre las más modernas técnicas para organizar y gestionar documentos, estableciendo lineamientos y normas que le permitan optimizar su labor, a la vez de cumplir con los requerimientos mínimos necesarios para su correcto trámite, en el sistema de archivo de la empresa donde laboran.

 
Objetivo General
  • Proveer a los participantes de los conocimientos, lineamientos y técnicas necesarias para organizar y gestionar los documentos producidos y recibidos en organizaciones públicas y privadas

Dirigido a:
  • Personal que labora en servicios de archivo de empresas públicas y privadas
  • Personal secretarial y gestor de documentos de empresas públicas y privadas
  • Profesionales de la información que deseen elaborar lineamientos para la gestión efectiva de las actividades de los archivos dentro de un Sistema de Archivo Empresarial
  • Estudiantes de las carreras de información y documentación, bibliotecología y archivología

Metodología
  • Se utilizará un modelo pedagógico sustentado en la capacidad de los asistentes de aprender a resolver problemas reales a partir de los conocimientos teóricos y vivencias expuestas por el instructor, en un ambiente didáctico que incite a la participación activa y la elaboración creativa de las prácticas
  • Las sesiones contemplarán exposiciones del instructor
  • Actividades de discusión en torno a situaciones que ocurran en la gestión empresarial y de archivos
  • Aplicación práctica de los conocimientos adquiridos a fin de verificar el logro de los objetivos
  • Realización de lecturas y resúmenes
  • Exposiciones grupales

Qué recibe el asistente al curso
  • Material encuadernado
  • Bolígrafo
  • Libreta
  • Certificado de participación el cual señala el número de horas del curso, así como su contenido
  • Acceso a sitio web contentivo de documentos que sirvan de apoyo al cumplimiento de los objetivos
  • Dos (02) refrigerios por cada día de curso
Contenido

Curso Básico en Tratamiento y Gestión de Documentos de Archivos

Este curso está centrado en capacitar a los participantes en los aspectos teóricos básicos de la Archivología moderna.

1.- LA COMUNICACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

2.- ARCHIVOS, CICLO DE VIDA DE LOS DOCUMENTOS, ETAPAS DE LOS ARCHIVOS Y SISTEMAS DE ARCHIVO
    2.1.- Los Documentos
    2.2.- Los Documentos de Archivo
    2.3.- Tipologías documentales      
    2.4.- Tradición Documental
    2.5.- Los Archivos
        2.5.1.- Funciones de los Archivos         
    2.6.- Ciclo de Vida de los Documentos y Etapas de los Archivos 
    2.7.- Los Sistemas de Archivo

3.- TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO DE LOS DOCUMENTOS
    3.1.- Esquema de las funciones, procesos y operaciones inmersas en el tratamiento archivístico de los documentos

4.- PRINCIPIOS DE LA ARCHIVOLOGIA
    4.1.- Principio de Procedencia
    4.2.- Principio de Orden Original

5.- AGRUPACIONES DOCUMENTALES
    5.1.- Fondos y Sub-Fondos
    5.2.- Series y Sub-Series
    5.3.- Unidades Documentales Compuestas y Simples
    5.4.- Utilidad y aplicación práctica de las agrupaciones documentales en la organización de archivos

Curso Intermedio en Tratamiento y Gestión de Documentos de Archivos

Este curso está centrado en capacitar a los participantes en la planificación, diseño y aplicación de las funciones, procesos y operaciones: producción, registro, control, clasificación y ordenación documental.

1.- PRODUCCIÓN DOCUMENTAL
    1.1.- Definición         
    1.2.- Los procesos administrativos como generadores de documentos               
    1.3.- Normalización de Tipologías Documentales
        1.3.1.- Los Manuales de Imagen Corporativa
        1.3.2.- Caracteres Internos y Externos de los Documentos
        1.3.3.- Normalización de los caracteres internos y externos de los documentos
        1.3.4- Los Manuales de Documentos Administrativos

2.- REGISTRO Y CONTROL DE DOCUMENTOS
    2.1.- El registro de documentos en las organizaciones
    2.2.- Escogencia y diseño de un registro de documentos
    2.3.- Radicación de documentos
    2.4.-  Las Unidades de Correspondencia y Mensajería
    2.5.- Registro y control de la entrada de documentos en las organizaciones
        2.5.1.- Medios de recepción de documentos
        2.5.2.- Recibo de documentos oficiales
    2.6.- Registro y control de la salida de documentos
        2.6.1.-Elaboración y uso de copias de las comunicaciones internas para la remisión de documentos vía mensajería
    2.7.- Automatización del registro y control
    2.8.- Políticas y normas para la recepción, seguimiento, organización, conservación, transferencia, préstamo,             selección y control de la documentación

3.- ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL: CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN       
    3.1.- Los documentos en las oficinas      
    3.2.- La clasificación de los documentos
        3.2.1.- Definición y tipos de clasificación
        3.2.2.- Los cuadros de clasificación de documentos
        3.2.3.- Diseño de cuadros de clasificación funcionales
        3.2.4.- La codificación de cuadros de clasificación
        3.2.5.- Como clasificar documentos con un cuadro de clasificación
    3.3.- La ordenación documental
        3.3.1.- Definición
        3.3.2.- Tipos de ordenación
            3.3.2.1.- Alfabética
            3.3.2.2.- Numérica
            3.3.2.3.- Cronológica
            3.3.2.4.- Mixta

Curso Avanzado en Tratamiento y Gestión de Documentos de Archivos

Este curso está centrado en capacitar a los participantes en la planificación, diseño y aplicación de las funciones, procesos y operaciones: identificación, denominación y valoración de series documentales, selección, eliminación y transferencia documental.

1.- IDENTIFICACIÓN, DENOMINACIÓN Y VALORACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES
    1.1.- Las series documentales
    1.2.- Diferencias entre series documentales y expedientes
    1.3.- Identificación y denominación de series documentales
    1.4.- Valoración de series documentales
        1.4.1.- Junta Evaluadora de Documentos o Comité de Archivo
    1.5.- Metodología para la identificación de series documentales

2.- LA SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
    2.1.- Definiciones: retención, conservación permanente, transferencia, eliminación y plazo precaucional
    2.2.- Las Tablas de Retención de Documentos
        2.2.1.- Concepto
        2.2.2.- Modelos de Tablas de Retención Documental
        2.2.3.- Diseño y estructuración de las Tablas de Retención Documental
    2.3.- Eliminación Documental

3.- LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
    3.1.- Las transferencias documentales y su relación con el ciclo de vida de los documentos y las edades de los         archivos
    3.2.- Estandarización del proceso de transferencia documental

    3.3.- Control de las transferencias documentales

 
   
    INVERSIÓN A LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN

Los cursos del Programa de Capacitación 2013 mantendrán sus precios actuales hasta nuevo aviso, por lo que cualquier modificación se publicará y notificará en el momento oportuno.

Proyectos Archicom, C.A. ofrece dos (02) modalidades de pago de la inversión a los cursos de capacitación:

1. IVA al 12%: para ser cancelado sólo por tres tipos de participantes: estudiantes-docentes, profesionales y empresas públicas y privadas (carta compromiso)
2. IVA al 8%: En el caso de instituciones públicas que opten por solicitar una IVA reducido. Para estos casos el IVA aplicado será del 8% de acuerdo lo expresado en el Art. 63 del Decreto Nº 5.189 con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la Ley que establece el IVA de fecha 13‐02‐2007 (Gaceta Oficial Nº 38.625).

Inversión general a los cursos de capacitación sin IVA:


    DURACIÓN
    TIPO DE PARTICIPANTE
    Estudiantes
    Profesionales y Trabajadores
    Empresas Públicas y Privadas
    Siete (07) horas
    945,00 Bs.
    1.080,00 Bs.
    1.350,00 Bs.
    Catorce (14) horas
    1.620,00 Bs.
    1.755,00 Bs.
    2.025,00 Bs.
    Veintiún (21) horas
    2.295,00 Bs.
    2.430,00 Bs.
    2.700,00 Bs.

Inversión a los cursos de capacitación con cálculo de IVA al 12%:


    DURACIÓN
    TIPO DE PARTICIPANTE
    Estudiantes
    Profesionales y Trabajadores
    Empresas Públicas y Privadas
    Siete (07) horas
    1.058,00 Bs.
    1.209,60 Bs.
    1.512,00 Bs.
    Catorce (14) horas
    1.814,40 Bs.
    1.965,60 Bs.
    2.268,00 Bs.
    Veintiún (21) horas
    2.570,40 Bs.
    2.721,60 Bs.
    3.024,00 Bs.

Inversión a los cursos de capacitación con cálculo de IVA al 8%:

DURACIÓN TIPO DE PARTICIPANTE
Instituciones Públicas
Siete (07) horas
1.458,00 Bs.
Catorce (14) horas
2.187,00 Bs.
Veintiún (21) horas
2916,00 Bs.

Proceso de Inscripción, Lugar de Realización de los Cursos y Horarios:
Para optar a esta iniciativa de capacitación los interesados deberán comunicarse con el personal de Proyectos Archicom C.A. a través de los teléfonos: 0412-304.70.25 / 0412-224.38.11 y 0212-672.07.48, o por el siguiente correo electrónico: info@proyectosarchicom.com; a fin de corroborar la disponibilidad de cupos en los diferentes cursos ofertados, así como, complementar y enviar a la empresa la correspondiente planilla de inscripción.

El monto de la inversión deberá depositarse en la Cuenta Corriente del Banco de Venezuela a nombre de Proyectos Archicom C.A., Nº 0102-0138-17-0000034526.

Lugar de realización de los cursos: Los cursos serán realizados en los salones del Centro Comercial Los Chaguaramos, Piso 7, Centro de Extensión y Ampliación Profesional de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la UCV, Los Chaguaramos-Caracas, espacios alquilados por Proyectos Archicom, C.A., para dictar los cursos del Programa de Capacitación, en un horario de 8:30 am a 12:00 m. y de 1:00 pm a 4:30 pm.


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