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Emprenda con nosotros un cambio en la manera de realizar las actividades empresariales de su organización utilizando las tecnologías y sistemas de gestión documental. 

La Gestión Documental es según la norma ISO 15489 (1)-2001 el área de la gestión responsable de un control eficaz y sistemático de la creación, recepción, mantenimiento, uso y disposición de los documentos, incluidos los procesos para incorporar y mantener, en forma de documentos, la información y prueba de las actividades y operaciones de la organización. Para cumplir con este propósito las empresas deben incluir en su estrategia empresarial a la gestión de documentos, a objeto de aprovechar la información desde un punto de vista estratégico, mejorar su calidad, competitividad, generar valor e innovación, a la vez de realizar sus actividades de forma expedita, tomando decisiones oportunas, basadas en información y documentos que puedan ser consultados de manera rápida.

Cuando las organizaciones emprenden estrategias de mejora basadas en la gestión de documentos, comienzan a conformar una base de información y conocimiento, la cual no puede ser manejada, organizada ni recuperada por la memoria de su personal, por esta razón, deben automatizar sus actividades, creando sistemas y bases de datos de la información contenida en los documentos, e inclusive, desarrollar proyectos de digitalización que vinculen la información de los documentos con una imagen digital-

Para apoyar a las organizaciones públicas y privadas en materia de automatización y digitalización, Proyectos Archicom C.A. comercializa


SCAV es un Sistema de Gestión Documental desarrollado por el Grupo Archicentro que permitirá que su empresa cree un registro digital de la información de cada uno de los documentos que maneja, al cual podrá agregar la imágen digitalizada del documento, así como archivos de texto, audio, video, correos electrónicos, páginas web, que podrán ser incluidos en un flujo de trabajo (workflow) para hacer un control y seguimiento dentro de su empresa u organización, obteniendo un efectivo control de gestión.

SCAV permitirá a su organización:

  • Automatizar los procesos de gestión de los documentos producidos y recibidos, sustituyendo la forma tradicional de gestión de documentos y archivo, poniendo a su disposición una herramienta para el seguimiento y control de las diferentes funciones-actividades institucionales y de los documentos que se producen y reciben
  • Convertir los documentos en formato papel al electrónico
  • Manejo de múltiples consultas simultáneas
  • Manejo de Flujo de Trabajo ("Workflow"), con interface gráfica que permite a cualquier usuario dibujar el flujo deseado sin requerir programación. Esta poderosa herramienta visual, facilitará el trabajo en equipo, tomar mejores decisiones operativas, dar seguimiento a los procesos, obtener estadísticas de los mismos, midiendo la productividad y eficiencia de los procesos
  • Apoyar los procesos de digitalización, permitiendo a los usuarios del sistema, a través de diferentes perfiles de acceso, recuperar tanto la información indizada de los documentos como su imagen en formato digital.
  • Realizar auditorías de las actividades realizadas por todos y cada uno de los usuarios del sistema
  • Control de préstamos y devoluciones de documentos, con emisión de comprobantes de préstamo y capacidad para realizar seguimiento de las devoluciones

A su vez Proyectos Archicom, C.A. ofrece el servicio de capacitación necesario para que su personal pueda administrar, manejar y consultar el SCAV.

Solicite a nuestros representantes información y presentación de SCAV

Descargue el material promocional de SCAV

https://docs.google.com/a/proyectosarchicom.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=cHJveWVjdG9zYXJjaGljb20uY29tfHd3d3xneDo2NDgzZGNlMDg3NDBkZmVi

Nuestro Servicio de Digitalización Torrente, desarrollado por el Grupo Archicentro le permitirá convertir sus documentos en papel a un formato digital para así consolidar un archivo completo en imágenes. Ponemos a su disposición profesionales calificados, así como escáneres de alta velocidad, procedimientos especializados y el Sistema SCAV, el software de gestión documental para el manejo de imágenes.

La digitalización le brinda la oportunidad de acceder a sus documentos desde la comodidad de su computadora. Sus documentos pueden ser consultados en cualquier lugar y momento por diferentes usuarios, reduciendo drásticamente sus costos por insumos de papel y material de impresión, protegiendo la integridad física de los documentos de la constante manipulación.

En Proyectos Archicom, C.A. le asesoramos en la planificación, diseño y ejecución de todas las etapas del proyecto de digitalización que su organización necesite emprender en cuanto a:

  • Organización e instalación documental que se debe emprender previo al proceso de digitalización
  • Identificación, inventario, transcripción, digitalización y control de calidad de los documentos digitalizados
  • Al emprender el proyecto de digitalización con nuestra empresa, le entregamos el sistema SCAV con dos (02) licencias (que pueden ser ampliadas de acuerdo a sus necesidades) y la base de datos instalada con la transcripción de todos los documentos digitalizados, por lo que de forma sencilla usted podrá obtener toda la información procesada en el SCAV

Le ofrecemos tres (03) alternativas para la ejecución de su proyecto de digitalización:

  • Estación de Digitalización: Es la solución más rápida, sencilla y accesible para la digitalización de sus documentos. Se puede contratar por un (01) día, un (01) mes o por el tiempo en que se necesite, solo requiere de dos (02) metros cuadrados para su funcionamiento. Esta alternativa es ideal para empresas que no demanden digitalizar grandes masas documentales.
  • Digitalización Masiva de Documentos: Incluye la instalación de una o más líneas de producción, conformada por: un equipo de trabajo de siete (07) personas, equipos de computación y escaneo, material de oficina y el sistema SCAV. Esta alternativa es ideal para organizaciones que necesiten digitalizar grandes masas documentales.
  • Digitalización Personalizada: Ejecute usted mismo el proyecto de digitalización. Le entregamos las aplicaciones, los procedimientos y las normas gerenciales que garantizan atractivos niveles de rentabilidad bajo estrictos controles de calidad en la digitalización de sus documentos.

Solicite a nuestros representantes información y presentación de nuestro servicio de digitalización

Descargue el material promocional de nuestro servicio de digitalización

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