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No basta con tener organizados sus documentos sin que su empresa posea un espacio físico suficiente y acondicionado para almacenarlos por el tiempo que la ley y los requerimientos internos de la empresa lo disponga. 

Todas las organizaciones sean estas públicas o privadas, producen documentos como producto de un proceso natural de comunicación. Muchas veces las empresas no cuentan con espacio suficiente para almacenar la documentación que todavía posee valor, vigencia y uso, por lo que sus locales colapsan, y en el intento por solucionar el problema pueden tomar decisiones que no están ajustadas al cumplimiento de la legislación archivística venezolana o las necesidades informacionales empresariales.

Por esta razón, PROYECTOS ARCHICOM, C.A. ha desarrollado en conjunto con el Grupo Archicentro el SERVICIO DE ALMACENAMIENTO DOCUMENTAL ROBLE, que en conjunto con nuestro SERVICIO DE CONSULTORIA DOCUMENTAL, le brindan la oportunidad de acceder a espacio físico de almacenamiento de sus documentos a bajos precios y bajo condiciones adecuadas de conservación; y por otra, contar con el asesoramiento de nuestros profesionales para conservar sólo aquellos documentos que luego de un estudios del valor, vigencia y uso, requieran retenerse por determinados períodos de tiempo, garantizando de esta manera que no se invierta presupuesto en el almacenamiento de documentos que ya no son importantes para su empresa.

Custodiamos y conservamos sus documentos en nuestros depósitos, despejando sus oficinas de aquellos documentos que a pesar de no poder eliminarlos por razones administrativas, legales, fiscales o contables, ya no requiere tenerlos en sus archivos de gestión, aprovechando el espacio disponible ya sea para nueva producción documental o para ampliar su mobiliario y personal.

Almacene sus documentos en nuestros depósitos y podrá solicitarlos cuando lo necesite a partir de la revisión de nuestros inventarios automatizados, a la vez que acceda a la información a través de nuestro SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL SCAV

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