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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 2016

Curso Diseño de Tablas de Retención Documental en el Marco de la Gestión de Documentos

Curso Presencial - Duración: Dieciséis (16) horas
Fecha de realización: 01 y 02 de abirl de 2016
Lugar de realización: Caracas

Fecha tope de inscripción: 25 de marzo de 2016
Horario: De 8:30 am a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 4:30 pm.



Instructor:

      
MSc. Arcángel Eduardo Sánchez Gómez
   
  • Magister Scientiarum en Política y Gestión de la Innovación Tecnológica del Centro de Estudios del Desarrollo (CENDES) de la Universidad Central de Venezuela, 2011.
  • Diplomado en Formación y Perfeccionamiento Docente del Sistema de Actualización Docente y del Profesorado de la Universidad Central de Venezuela, 2009.
  • Licenciado en Archivología de la Universidad Central de Venezuela, 1996.
  • Investigador A2 (2015-2016) del Programa de Estímulo a la Innovación e Investigación (PEII), del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia, Tecnología e Innovación, que se ejecuta a través del Observatorio Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (ONCTI)
  • Jefe del Departamento de Documentación, Información y Archivo de la Facultad de Ciencias de la Universidad Central de Venezuela.
  • Docente, Categoría Instructor de la Escuela de Bibliotecología y Archivología de la Universidad Central de Venezuela.
  • Director de la empresa Proyectos Archicom, C.A. • Asesor y consultor en materia de archivo de empresas e instituciones a nivel nacional e internacional • Conferencista y ponente en eventos nacionales e internacionales.
  • Cuatro (04) publicaciones en revistas internacionales y tres (03) publicaciones en revista nacional arbitrada.
  • Tutor de trece (13) Trabajos de Licenciatura en la Escuela de Bibliotecología y Archivología de la Universidad Central de Venezuela y uno (01) en la Especialización en Gerencia de Proyectos de Investigación y Desarrollo de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad Central de Venezuela.
  • Instructor de más de ochenta (80) cursos de capacitación a nivel nacional e internacional en materia de Gestión Documental, Archivología y Tecnologías de Información y Comunicación.
  • Organizador y presidente de diferentes eventos nacionales e internacionales, entre estos, coordinador de la Comisión Organizadora del VII y VIII Congreso de Archivología del Mercosur, sección Venezuela, realizados en Chile y Uruguay respectivamente.

Dirigido a:
  • Gerentes, coordinadores y personal de unidades y servicios de información
  • Profesionales y técnicos responsables o interesados en la gestión de documentos en las organizaciones
  • Estudiantes de las carreras de información y documentación, bibliotecología y archivología

Presentación:

Un programa de gestión documental ha de estar fundamentado en la aplicación de las funciones y actividades inmersas en el tratamiento archivístico de los documentos, los principios de procedencia y orden original, así como en las etapas de los archivos (ciclo de vida de los documentos). Resulta de gran importancia la primera de las funciones del tratamiento documental, la identificación y valoración, cuya metodología aplicada al estudio-evaluación de los documentos, da como resultado entre múltiples aspectos, la denominación de las series documentales, y su inserción dentro de los cuadros de clasificación de documentos, y las tablas de retención documental.

El presente curso tiene como fin desarrollar en los participantes las competencias necesarias para diseñar tablas de retención documental partiendo de la denominación, identificación y valoración de las series documentales. Una tabla de retención documental es un listado de series y correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a los cuales se les asigna el tiempo de permanencia-conservación (retención) en cada fase y tipo de archivo (Archivo de Gestión, Archivo Administrativo, Archivo Intermedio, Archivo Histórico) de la organización. Esta permanencia puede ser parcial, lo cual amerita una selección y eliminación, o una conservación permanente, lo cual requiere de una conservación en un archivo histórico. Este proceso ha de estar liderizado por el ente coordinador del Sistema de Gestión de Documentos y Archivo de la institución o empresa, pero siempre con el apoyo del Comité- Comisión de Archivo o Junta Evaluadora de Documentos de la organización, ente que se encargará de denominar, identificar y valorar las series documentales, diseñar los cuadros de clasificación y tablas de retención documental. 

El curso fue diseñado a partir del análisis de los diferentes requisitos establecidos en la norma ISO 15489 de Gestión de Documentos referidos al tema de la valoración, disposición, retención, eliminación, selección y conservación, por lo que el participante adquirirá un conocimiento actualizado sobre dicho tema.

Objetivo General:

Desarrollar en los participantes las habilidades y destrezas para el diseño de Tablas de Retención Documental en el marco de la aplicación de la Gestión de Documentos.

Objetivos Específicos:
  • Despertar el interés y motivar a los participantes acerca de la importancia y significado que tienen los archivos como dependencias de gran valor en la modernización de una organización
  • Exponer las teorías y principios de la archivología moderna
  • Estudiar los requisitos que la norma ISO 15489 de Gestión de Documentos establece en materia de identificación, valoración, selección, eliminación y conservación temporal o permanente de documentos
  • Conocer los aspectos legales inherentes a la selección y eliminación de documentos de archivo
  • Estudiar el proceso de identificación de series documentales
  • Evaluar la vigencia y valores de los documentos de archivo
  • Elaborar modelos de Tablas de Retención de Documentos que reseñen traslados, transferencias y selección de documentos de archivo
  • Estudiar los procesos de control y formas de eliminación de documentos de archivo
Metodología:
  • Se utilizará un modelo pedagógico sustentado en la capacidad de los asistentes de aprender a resolver problemas reales a partir de los conocimientos teóricos y vivencias expuestas por el instructor, en un ambiente didáctico que incite a la participación activa y la elaboración creativa de las prácticas.
  • Las sesiones contemplarán exposiciones del instructor
  • Actividades de discusión en torno a situaciones que ocurran en la gestión empresarial y de archivos
  • Aplicación práctica de los conocimientos adquiridos a fin de verificar el logro de los objetivos
  • Realización de lecturas y resúmenes
  • Exposiciones grupales

Qué recibe el asistente:

  • Material de las presentaciones en digital
  • Bolígrafo – Libreta de Apuntes
  • Certificado de participación el cual señala el número de horas del curso, así como su contenido
  • Un (01) refrigerio en la mañana. Café y té en la tarde

Contenido:

1.- TEORÍA ARCHIVÍSTICA BÁSICA
XX1.1.- Gestión Documental 
xxxxxx1.1.1.- Concepto de Gestión Documental             
xxxxxx1.1.2.- Objetivos de la gestión documental         
xxxxxx1.1.3.- Normalización de la gestión documental 
xxxxxx1.1.4.- La Norma ISO 15489: Información y documentación – Gestión de documentos   
XX1.2.- Ciclo de Vida de los Documentos y Sistemas de Archivos          
XX1.3.- Los documentos de archivo          
XX1.4.- Agrupaciones documentales        
xxxxxx1.4.1.- La serie documental base para el diseño de Cuadros de Clasificación Documental y Tablas de Retención xxxxxxDocumental   
XX1.5.- Vinculación de los conceptos ciclo de vida de los documentos-etapas de los archivos- series documentales     
 
2.- TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL         
XX2.1.-Definición de Tabla de Retención Documental            
XX2.2.- Beneficios e importancia de la elaboración y aplicación de Tablas de Retención de Documentos         
XX2.3.- Metodología para el Diseño de Tablas de Retención Documental            
xxxxxx2.3.1.- Conformación de la Junta Evaluadora de Documentos, Comité o Comisión de Archivo        
xxxxxx2.3.2.- Compilación de la normativa institucional y legislación nacional en materia archivística    
xxxxxx2.3.3.- Identificación y valoración de series documentales 
xxxxxx2.3.4.- Diseño del Cuadro de Clasificación           
xxxxxx2.3.5.- Diseño y estructuración de las Tablas de Retención Documental



INVERSIÓN A LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN SEGUNDO SEMESTRE 2016 (SIN IVA)

DURACION TIPO DE PARTICIPANTE
ESTUDIANTES PROFESIONALES Y TRABAJADORES DE LA INF. EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS
Dieciséis (16) horas académicas
7.000,00 Bs.
8.000,00 Bs.
9.500,00 Bs.

(*) Estos precios no incluyen el IVA
(**) En  el  caso  de  instituciones  públicas, el  IVA  aplicado será del 8% de acuerdo lo expresado en el Art. 63 del Decreto Nº 5.189 con Rango, Valor y  Fuerza de  Ley  de  Reforma  Parcial de la Ley que establece  el  IVA  de fecha 13‐02‐2007 (Gaceta Oficial Nº 38.625). Para pagos con carta compromiso favor revisar normas de Proyectos Archicom

INVERSIÓN A LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN SEGUNDO SEMESTRE 2016 (CON IVA AL 12%)

DURACION TIPO DE PARTICIPANTE
ESTUDIANTES PROFESIONALES Y TRABAJADORES DE LA INF. EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS
Dieciséis (16) horas académicas
7.840,00 Bs.
8.960,00 Bs.
10.640,00 Bs.

INVERSIÓN A LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN SEGUNDO SEMESTRE 2016 (CON IVA AL 8%) SOLO APLICA PARA 
INSTITUCIONES DEL SECTOR PUBLICO

DURACION INVERSION
Dieciséis (16) horas académicas
10.260,00 Bs.

Proceso de Apartado de Cupo e Inscripción:
  • Para optar a esta iniciativa de capacitación los interesados deberán transcribir sus datos en la planilla de inscripción electrónica que encontrará al final de esta página, antes de la fecha tope de finalización del proceso de apartado de cupo: 25-03-2016, seleccionando la opción: APARTADO DE CUPO

  • El personal de Proyectos Archicom, C.A. se comunicará con usted para informarle de la apertura o no del curso, de acuerdo al número mínimo de asistentes requeridos 

  • Sólo podrá realizar la transferencia o depósito luego que nuestro personal lo contacte depositando el monto de la inversión a la Cuenta Corriente Banco de Venezuela Nº 0102-0138-17-0000034526, a nombre de Proyectos Archicom C.A., Rif J-29586010-2, Correo Electrónico: info@proyectosarchicom.com

  • Luego de realizar el pago, ingrese nuevamente a nuestra planilla de inscripción electrónica y seleccionando la opción: INSCRIPCIÓN FORMAL A UN CURSO DE CAPACITACIÓN, llene nuevamente sus datos incluyendo los del depósito o transferencia realizada

  • Antes de la realización del curso, el personal de Proyectos Archicom, C.A. revisará las inscripciones enviadas a través de la planilla electrónica, comunicándose con todos los asistentes a objeto de informarles sobre el lugar de realización del curso 


 PLANILLA DE INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA




Información General de los Cursos de Capacitación

Teléfonos: 0412-304.70.25 / 0412-224.38.11 y 0212-672.07.48
Correo electrónico: info@proyectosarchicom.com
Sitio Web en Facebook: http://www.facebook.com/pages/PROYECTOS-ARCHICOM-CA/38498324531
Twitter: @rchicom

 
                 

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